关于《朱氏协同办公系统》上线的通知

集团各公司各部门:

        为提高工作效能、降低行政运行成本，充分发挥公司内部网络和无纸化办公的优越性，节约用纸，减少浪费。经集团公司研究决定，自2021年9月13日星期一在公司内部全面上线

《朱氏协同办公系统》。结合公司实际情况，现将有关事宜通知如下:

一、实行无纸化办公的文件范围

1.从2021年9月13日起，集团各公司各部门之间日常工作沟通、信息处理、文件传递等;请使用《朱氏协同办公系统》操作。

2.公司内部的各类审批文件，请尽量不再印发纸质文件，全部通过《朱氏协同办公系统》传递、审核、逐级审批。

二、具体要求

1、为确保公司无纸化办公顺利进行，各公司各部门要高度重视，负责人带头安装使用，加强无纸化办公的工作衔接和紧密配合，确保工作推进顺利。

2、按照保密工作的相关要求，所有负责人和员工要严格执行保密规定，各区域负责人及各部门负责人要严格把关，确保系统文件不外传。

3、请所有负责人和员工，抓紧时间自学《朱氏协同办公系统》使用方法，确保办公系统充分发挥作用。

4、《朱氏协同办公系统》登录用户名为朱氏办公手机号，登录密码为123456。所有有需求人员每天要及时登录《朱氏协同办公系统》，保持工作时间内《朱氏协同办公系统》持续在线，及时查看和接收信息，确保信息流转畅通。

5、因《朱氏协同办公系统》为初创阶段，本次不做集中培训，使用过程中有任何问题请及时和品宣部联系。

6.关于《《朱氏协同办公系统》》具体细则请见附件。自通知下发之日起，请各公司各部门严格按要求执行。

山东朱氏药业集团有限公司

2021.9.13